Alle Features im Überblick
Wissen sichern.
Risiken erkennen. Team befähigen.
Knowmanity bietet den vollständigen Workflow – vom strukturierten KI-Interview bis zur automatischen Risikoanalyse.
KI-Interview-System
Automatisierter, konversationeller Wissenstransfer
KI-geleitetes Chat-Interview
Der Knowledge Hero beantwortet Fragen in natürlicher Sprache – wie ein echtes Gespräch. Die KI passt sich dem Antwortverhalten an.
KI-generierte Fragen
Basierend auf Rolle, Abteilung und Unternehmen generiert die KI maßgeschneiderte Fragen, die auf wichtiges implizites Wissen abzielen.
150+ Standardfragen
Vordefinierter Fragenkatalog für verschiedene Branchen, Rollen und Funktionsbereiche – sofort einsatzbereit.
Automatische Wissensextraktion
Nach dem Interview extrahiert die KI strukturierte Wissensknoten: Thema, Kategorie, Zusammenfassung – für sofortige Nutzbarkeit.
Antwort-Update & Korrekturen
Nachträglich Antworten verfeinern oder ergänzen – per Dialog mit Begründung. Änderungshistorie wird vollständig protokolliert.
Video-Interviews
Antworten per Video aufnehmen für authentische, persönliche Wissensübertragung.
Digitaler Wissenszwilling
Das Wissen Ihrer Heroes – jederzeit abrufbar per KI-Chat
KI-Chat mit Hero-Wissen
Mitarbeitende chatten direkt mit dem digitalen Wissenszwilling eines Heroes – als wäre er noch da. Natürliche Sprache, sofortige Antworten.
RAG-basierte Antwortgenerierung
Retrieval-Augmented Generation auf Basis der Interview-Daten. Die KI antwortet nur mit tatsächlich dokumentiertem Wissen – keine Halluzinationen.
Halluzinationsschutz
Eingebauter Schutz: Wenn das gefragte Wissen nicht dokumentiert ist, sagt der Zwilling ehrlich "Das weiß ich nicht" – statt zu erfinden.
Quellennachweise pro Antwort
Jede Antwort enthält Referenzen zu den originalen Interview-Antworten – vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Antworten in Ich-Form
Der Wissenszwilling spricht in der Ich-Form des Heroes – für authentisches, persönliches Wissenserleben statt trockener Dokumentation.
Semantische Suche über alle Heroes
Fragen Sie einmal – die Suche findet relevantes Wissen über alle dokumentierten Heroes hinweg, gewichtet nach Relevanz.
Hero & Wissensträger-Management
Alle Knowledge Heroes zentral verwalten
Einladung mit einem Klick
Hero per E-Mail einladen – er erhält einen personalisierten Link zu seinem Interview. Kein Account-Anlegen notwendig.
Status-Tracking in Echtzeit
Überblick über alle Heroes: Eingeladen → In Bearbeitung → Eingereicht → Freigegeben. Jeder Schritt live nachverfolgbar.
Automatische Erinnerungen
Das System schickt automatisch Erinnerungen an Heroes mit offenen Interviews – ohne manuellen Aufwand.
Netzwerk-Mapping
Heroes dokumentieren ihre wichtigsten Wissenskontakte, internen Hubs und kritischen Abhängigkeiten – für systemische Risikoanalyse.
Nachfolger-Verknüpfung
Wissensvermächtnis direkt dem Nachfolger zuweisen – kontextuell übergeben statt ablegen.
Knowledge Risk Radar
Risiken erkennen, bevor Wissen verloren geht
Absicherungsgrad-Score
Ein einziger Score (0–100) zeigt, wie gut Ihr Unternehmenswissen gesichert ist – gewichtet nach Schwere aller erkannten Risiken.
8 automatische Risikotypen
Austrittsrisiko, Single Point of Failure, fehlendes Wissen, veraltete Dokumentation, fehlende KI-Optimierung, Wissensmonopole, dokumentierte Gefahren, kritische Hubs.
Kritische Wissenshub-Erkennung
Wird eine Person von 5+ Heroes als zentraler Wissensträger genannt, wird sie automatisch als kritischer Hub markiert – auch ohne Austrittsplan.
Priorisierte Empfehlungsengine
Nach Dringlichkeit sortierte Maßnahmengruppen: Sofortige Transfers, Extraktion, Updates, Monopole abbauen, Hubs interviewen.
Risiken abhaken & verwalten
Jedes Risiko kann als bearbeitet markiert werden. Status wird per User in localStorage gespeichert – kein Datenbankwrite nötig.
Bearbeitete Risiken ein-/ausblenden
Erledigte Risiken filtern oder anzeigen. Fortschrittsanzeige "X / Y bearbeitet" direkt im Header der Empfehlungsansicht.
Wissens-Explorer & Analyse
Dokumentiertes Wissen auffinden, verstehen, nutzen
KI-gestützte Semantik-Suche
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache. Vector Embeddings liefern relevante Antworten auch ohne exakte Stichworte.
Themen-Explorer
Alle extrahierten Wissensknoten durchsuchen – nach Hero, Abteilung oder Kategorie. Expandierbare Detailkarten für jeden Knoten.
Experten-Finder
Herausfinden, wer im Unternehmen auf welches Thema spezialisiert ist – Suche über alle dokumentierten Wissensknoten.
Wissens-Gap-Analyse
Kategorien und Abteilungen mit zu wenig Dokumentation oder Einzel-Expertise werden automatisch als Gaps markiert.
Netzwerk-Übersicht
Alle Netzwerk-Mappings der Heroes aggregiert – Wissenshubs, Coffee-Talk-Partner, kritische Abhängigkeiten, externe Kontakte.
API-Zugang
Integrieren Sie die Wissensbasis in Ihre bestehenden Tools, Intranets oder HR-Systeme via REST-API.
Administration & Workflow
Effizienter HR-Prozess von Anfang bis Ende
Admin-Dashboard mit KPI-Leiste
Abschlussquote, offene Reviews, kritische Heroes, User-Aktivität – alles auf einen Blick. Status-Ampel zeigt sofort den Handlungsbedarf.
Interview-Review & Freigabe
Admins prüfen eingereichte Interviews vor der Freigabe – mit Kommentarfunktion und Status-Pflege.
Rollen & Rechte
Admin, Hero, User – drei klar abgegrenzte Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen. Zugriff auf Wissensinhalte exakt steuerbar.
Bulk Knowledge Extraction
Wisse aus mehreren Heroes gleichzeitig extrahieren – ein Klick, alle neuen Knoten erscheinen automatisch im Explorer.
Analytics-Dashboard
Interviewstatistiken, Chat-Nutzung, meistgestellte Fragen, schwächste Wissensbereiche – Daten für fundierte HR-Entscheidungen.
SSO-Integration
Single Sign-On mit Azure AD, Google Workspace und weiteren Identity Providern – nahtlose Integration in die IT-Infrastruktur.
Sicherheit & Compliance
Enterprise-Grade Security by Design
DSGVO-konform & EU-Hosting
Alle Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert und verarbeitet. ISO 27001-ready (Supabase EU).
Multi-Tenant-Isolation
Strikte Mandantentrennung auf Datenbankebene – kein Datenaustausch zwischen Kunden, auch nicht versehentlich.
Row Level Security
Granulare Zugriffskontrolle direkt in PostgreSQL – jede Zeile ist durch RLS-Policies geschützt.
Verschlüsselung at rest & in transit
AES-256 für gespeicherte Daten, TLS 1.3 für alle Übertragungen – Industriestandard für Enterprise-Sicherheit.
Audit Logging
Alle sicherheitsrelevanten Ereignisse und Zugriffe werden lückenlos protokolliert – für Compliance-Nachweise, interne Audits und volle Transparenz.
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